Protokoll

Årsmöte 8 december 2020 PROTOKOLL

2021-12-08

Inbjudan till årsmötet i december 2021

 

Årsmöte

Böda Utveckling ideell förening

Onsdag 8 dec kl. 18.00

Plats: Böda IK

Sedvanliga årsmötesförhandlingar

Förslag till stadgeändring: minska styrelsen från 7 till 5 ledamöter

Vi bjuder på kaffe och kaka

Alla intresserade varmt välkomna!

Styrelsen

 

PROTOKOLL ÅRSMÖTET 8 DEC 2021 FÖR 2020

Protokoll årsmöte - Böda utveckling ideell förening

 

Tid: 2021-12-08

Plats: Böda IK (klubblokal)

Närvarande: Lillan Nilsson, Marianne Nilsson, Mats Olsson, Charlotta Andersson, Carl Olofsson, Paul Olofsson, Britt-Inger Persson, Bengt Fryckstedt, Cecilia Laneborg Johnsson, Jan Friman. 

 

§1. Öppnande

Ordförande i Böda Utveckling, Charlotta hälsade alla välkomna till årsmötet och förklarade mötet öppnat.

 

§2. Val av mötesordförande

Mats Olsson valdes till ordförande för årsmötet

 

§3. Val av mötessekreterare 

Cecilia Laneborg Johnsson valdes till sekreterare för årsmötet. 

 

§4. Val av justerare

Marianne Nilsson och Bengt Fryckstedt valdes att justera årsmötesprotokollet.

 

§5. Dagordning

Dagordningen godkändes med tillägg, under punkt 15 om medlemsavgift kommand år, samt  tid för nästa årsmöte på övriga frågor. 

 

§6. Mötets utlysande

Information om årsmötet har informerats om på hemsidan tre veckor inna och annons i Ölandsbladet två veckor innan årsmötet, samt anslag på ICA. Mötet beslutar att godkänna utlysningen av årsmötet. 

 

§7. Verksamhetsberättelse. Mötet har tagit del av verksamhetsberättelsen och beslutade att godkänna den. 

 

§8. Ekonomi

Ordföranden redogjorde föreningens ekonomi bland annat så påverkas år 2020 av utgifter som ger minus med ca. 64.000:-. Det är utgifter för stolpar till informationsskyltar, som vi fått bidrag på 84 000:- året innan dvs. 2019.  Medlemsavgifterna har inkommit från de flesta av företag som fått vara med i föreningens annons i Ölandsmagazinet. Styrelsen har inte skickat ut information om föreningen, samt att be om medlemsavgift. Därmed har bara ett fåtal medlemsavgifter kommit in för 2020.  (Ca. 15 000 saknas i uteblivna medlemsavgifter). 

 

§9. Revisorernas berättelse

Revisorerna har inget att anmärka påredovisningen av räkenskaperna och de överlåter till årsmötet att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. Styrelseordföranden förklarar den uppkomna situatione som pandemin, samt Böda-rånet som en del av orsaken till att föreningen inte uppfyllt föreningens stadgar. Det framkommer också att det finns brister i protokoll, med beslut om inköp mm. Styrelsen har som förslag få en chans att göra om, börja om på nytt. Och att ett nytt årsmöte 20 februari 2022. Mötet beslutade att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen 2020. 

 

§10. Val av ordförande

Valberedningen föreslår Charlotta Andersson. Mötet beslutade att välja Charlotta Andersson till styrelseordförande för kommande verksamhetsår. 

 

¶11. Val av ledamöter

Valberedningen föreslår Carl Olofsson, Paul Olofsson, Britt-Inger Persson, Jan Friman och Therese Svärd till ordinarie styrelseledamöter för kommande verksamhetsår. 

 

§12. Val av styrelsesuppleanter

Mötet beslutade att välja Bengt Frycksteddt till styrelsesuppleant för kommande verksamhetsår, samt at styrelsen får i uppdrag att ta fram en suppleant till. 

 

§13. Val av revisorer

Tidigare revisorer har avsagt sig uppdragen och mötet har inga förslag till revisorer. Mötet beslutar att styrelsen får i uppdrag att ta fram revisorer. 

 

§14. Val av valberedning

Tidigare valberedning har avsagt sig uppdragen och mötet har inga förslag till valberedningen. Mötet beslutar att styrelsen får i uppdrag att  ta utse valberedning. 

 

§15. Medlemsavgift

Mötet beslutar om oförändrade medlemsavgifter för 2021 samt 2022. Dvs. 100:-/medlem, 250:-/familj, 500:-/företag. 

 

§16. Minska anstalet styrelseledamöter

Förslag har kommit från styrelsen att minsak antalet ledamöter från 7 till 5. För att kunna göra det krävs två medlemsmöten, med beslut om att göra detta. Mötet beslutar att minska styrelsen till 5 ledamöter och att det ska tas upp på nästa årsmöte.

 

§17. Övriga frågor

Årsmötet

Förslag har inkommit om att ändra i stadgarna, om att årsmöte skahållas senast 15 april. I nuvarande stadgar står det senast sista februari. För att kunna göra det krävs två medlemsmöte, med beslut om att göra detta.  Mötet beslutar om att årsmöte ska hållas senast 15 april och att det ska tas upp på nästa årsmöte. Det finns en båt från Vikingatiden som för ett antal år sedan grävts fram vid Böda Hamn. Den förvaras nu i trädgården på Borgholms stadsmuseum. Frågan har kommit till hembygdsföreningen om de vill ta över båten till Böda och nu undrar de om vi vill ha den i Böda Hamn. Det finns pengar i vår förening ca. 35.000:- som vi fick från Borgholms kommun till utsmyckning, när vi var årets Ölandsby. Ansvaret för dessa pengar är ordföranden i Böda utveckling, Böda hembygdsförening samt Böda IK. Charlotta får i uppdrag att kontakta dem för att planera hur vi ska göra. 

 

§18. Avslutning

Mötesordförande avslutar mötet och deltagarna tackar för fikat. 

 

Ordförande Mats Olsson, sekreterare Cecilia Laneborg Johnsson, justeras av Marianne Nilsson samt Bengt Fryckstedt.