Plats: Böda Hamns Camping

Deltagare: Gösta, Sonia, Lillan, Lotta, Kerstin, Kent, Siverth, Paul

Material: Gösta berättar att han, Paul och Kent ska träffa Borgholm Energi inom kort och gå igenom vad som finns i deras lager. Det kan finnas en del material som står med på vår ”önskelista” och som vi kan få låna/överta.

Annonser: Annonser är dyra. Vad ryms i vår budget? Vi beslutar att annonsera för 10 000 kr på Ölands Norra-kartan och för 9 250 kr i Ölandsmagasinet. Dessutom ska vi trycka upp ett antal lösblad och fördela på strategiska platser som Träffpunkt Öland i Färjestaden, turistbyrån  i Borgholm och turistinfo.platserna i  Löttorp och  Byxelkrok. Därtill på Skäftekärr och alla deltagande företag.  Som prisexempel kostar 2000 ex i A4.format  med färgtryck på fram- och baksidan 3 375 kr på ADT-tryck. Osäkert hur många ex vi skall trycka upp?. Foldern ”Natur och kultur på Öland” ger oss 300 kr startrabatt på minsta annonsen, som då kostar 600 kr (osäkert om vi skall annonsera där). För övrigt får vi göra marknadsföringen  själva genom affischering på föreningens anslagstavlor osv. Vi utser Sonia till PR-ansvarig. Hon kommer att bevaka att rätt uppgifter kommer in i Ölandsbladet under ”Det händer på Öland samt på Evenemangskalendern på ÖTAB:s och Intr, Norra Ölands hemsidor m fl.

Hemsidan: Vad fyller en hemsida för funktion. Den är vårt viktigaste ansikte utåt och en informationssida både för fastboende och besökare. Den ger oss möjlighet att marknadsföra  vårt arbete och våra aktiviteter, både inom Leaderprojektet och inom föreningen. Den ska dessutom vara lättläst, intressant och aktuell.

Vi gick tillsammans igenom hemsidan, flik för flik, och vår webmaster Lotta tog vara på alla synpunkter som framkom. Lotta undrade också vad vi ansåg vara rimlig tid för att lägga in texter som vi skickar till henne. Inom en vecka är helt OK. Det kan naturligtvis uppstå tillfällen där en text måste in tämligen akut, men då lovade vi att ringa Lotta i samband med att vi skickar över texten. Lösenordet för styrelsen fungerar nu och om du har missat det går det bra att ringa Lotta eller annan styrelsemedlem.

Slutdatum 1 juni: Vi har vår allmänna städ- och fixardag i hamnen den 4:e april. Vår målsättning är att de förbättringar vi ska göra i hamnen är klara till 1 juni. Det handlar om arbetet med scenen, dansbanan, bord, bänkar och anslagstavlor med mera och en allmän översyn av hamnområdet så det ser snyggt och inbjudande ut inför sommaren. Redan några dagar senare går vår första aktivitet av stapeln, nämligen Barnens Nationaldag med Lotta som huvudansvarig.

/KS 2009-03-29