Styrelsemöte nr 4 2010-06-21 Böda & Böda Hamns utveckling
Plats: Hemma hos Gösta
Deltagare: Paul, Sonia, Lotta A. Gösta, Kerstin
Övriga inbjudna: Gun-Inger och Anne Boman
Gösta hälsar alla välkomna och öppnar mötet.
Kerstin läser upp föregående styrelsemötesprotokoll som godkännes.
Ekonomi. Sedan föregående styrelsemöte och efter vårt utskick i brevlådorna har vi fått in 22100 kr i medlemsavgifter. Efter betalda fakturor finns just nu 9000 kr kvar. Vi har dock väntande fakturor överstigande det beloppet. Några i styrelsen erbjuder sig att ligga ute med pengar i väntan på nya inkomster och ersättningen från Leaderprojektet. Vi har inte hört något från kommunen om de 50 000 kr som vi ansökte om. Gösta kollar.
Medlemsfrågor. Vi saknar inbetalningar från en del företag som tidigare var medlemmar. Gösta kontaktar dem under veckan och Lotta & Gösta rensar sedan på hemsidan så endast medlemsföretag finns med där. Vi ser också över våra anslagstavlor och flyttar bort annonser från icke-medlemmar.
Genomgång av sommarens program. Allting ser riktigt ut i programbladet. Puben har inget öltillstånd för dansbanan. Paul kollar om vi kan göra undantag för trubadurafton då vi har borden placerade där.
Förhandsavisering av aktiviteter. Gösta ser till att våra aktiviteter kommer in på Ölands näringslivs hemsida, Ölands Norra intresseförening och Det händer på Öland i Ölandsbladet.
Veckoaffischering. Gösta förnyar vårt program för två veckor i taget på våra anslagstavlor. Gun-Inger erbjuder sig att lägga in vårt program i den folder som alla gäster får när de checkar in på Böda Hamns camping. Mycket bra eftersom de bor ”grannar” med hamnen. Gösta skickar fil med programmet till henne.
Tidningsreportage. Kerstin skriver som vanligt reportage i mesta möjliga utsträckning och samma artiklar läggs också in på vår hemsida.
Hamnvärdar. Gösta försöker boka in värd och värdinna till sommarens kvällsaktiviteter. Värdarna ska framför allt synas, hålla lite koll på ordningen, hjälpa och visa tillrätta och sälja lotter. Anne ordnar text på västar: Böda Hamn Värd resp Värdinna.
Lotteri. Britt och Inger arbetar på med lotterierna. De ska göra en vinstplan och vi har fått en del skänkta vinster redan. Ett generellt lottpris på tio kronor är lagom, med undantag för speciella tillfällen med ”högvinster” då vi kan ta mera betalt.
Gräsklippning och städning. Gräset i första etappen av guideturen måste klippas. Paul ansvarar för det och hör efter med Tore också. Var och en måste ansvara för sina sopor och städning under sommaren. Tyvärr har vi inte fått något arbetsschema som vi efterlyste på årsmötet. Små blomkrukorna på scenen vattnar Gun-Inger.
Byggnation och målning. Lite arbete med målning och dörrar återstår. Gösta har tid att måla på tisdagen efter mötet. Gun-Inger har fått skenor och ridåer från Bödabaden. Ridåerna måste dock förlängas lite och hinner inte komma upp till första veckans aktiviteter. Hon tar det så fort hon hinner, vilket vi är tacksamma för.
Hemsidan. Lotta håller på för fullt och uppdaterar. Vi hjälper henne med texter och ev bilder som hon kan behöva.
Övrigt. Anne efterlyser sänkt hastighet på hamnvägen från Böda NK. Går säkert inte att ordna till sommaren (om det någonsin går) men kommunen kanske kan sänka till 10 km inom hamnområdet.
Hamnens cykelställ bör placeras på bra synliga ställen.
Sonia har ansökt om förlustbidrag för teatern och Per Hanssons föredrag om aktiviteterna t ex skulle regna bort. Vi behöver också ett bord på scenen för föredragshållarnas papper, vattenglas med mera.
Sonia undrar också om presenter till föredragshållarna på Morgonstunderna. Plastade underlägg plus en bunt vykort blir bra.
Gösta avslutar mötet.
…………………………………….. ………………………………………….
Kerstin Svensson sekr Gösta Toreld ordf