Styrelsemöte 9 2010/2011 Böda & Böda Hamns utveckling
Plats och tid: Norrbygärde skola 2011-02-27 kl 14.00
Deltagare: Lillan, Gösta, Sonia, Fredrik, Paul, Lotta, Magnus och Kerstin
Gösta öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Kerstin läser upp föregående mötesprotokoll som godkänns.
Ekonomi: Paul berättar att alla underlag finns hos revisorerna just nu. Vi tittar över förslag på budget 2011 och jämför med utfallet 2010 (finns bifogat på dagordningen). Vi saknar kostnaden för ljudanläggningen som föreningen köpte under 2010. Paul kollar upp detta.
Att hålla ett aktuellt medlemsregister är en tung men viktig post. Lillan åtar sig detta och ska undersöka vilka datastöd som kan finnas för detta.
Beslut: Mötet bestämde att medlemsavgiften för föreningar är 500 kr. Då ingår presentation på vår hemsida, plats på föreningens anslagstavlor och plats för olika evenemang i vårt annonsblad som uppdateras var fjortonde dag under sommarsäsongen av Gösta.
Ansvarsfördelning: Gösta har uppdaterat listan med ansvarsfördelning och vi gick igenom punkterna. Det är några få förändringar sedan föregående år. Guideturerna utgår i år och vi tog beslut om en Jätteloppis under i juli och om intresserade finns, även en mindre loppis vid Skördefesten. Sonia har bett att få överlåta ansvaret för morgonstunderna. Inger Toreld och Kerstin ansvarar för dem. Se bifogad lista.
Förslag till valberedningen: Vi har några förslag på personer som kan vara intresserade. Gösta tar kontakt med en nyinflyttad familj. Flera med anknytning till hamnen är intresserade av att komma med i styrelsen, vilket vi är tacksamma för men vi skulle också gärna se några från övriga delar av bygden.
Övrigt arbete i föreningen: Utöver styrelseledamöter behöver vi personer som kan hjälpa till med t ex lottförsäljning. Vi får hjälpas åt att försöka hitta flera som kanske kan satsa någon kväll eller mer för att stödja föreningen. Gösta har en förteckning på frivilliga krafter sedan förra året. Han frågar runt lite.
Synpunkter till kommunen: Vi har inte fått så många synpunkter om hamnplanen från personer i bygden. Vi kan hopas på att de har hört av sig direkt till kommunen. Våra egna synpunkter har vi sammanställt i föregående mötesprotokoll.
Förslag på representanter till hamnutvecklingsgrupp: Kommunen ville ha en grupp Bödabor som referensgrupp beträffande utvecklingen av hamnen. Många blir involverade ändå som aktiva i hamnområdet eller boende i angränsande områden. Någon enstaka har anmält sitt intresse till oss. Sonia i vår styrelse är intresserad men vi behöver flera namn. Vi får diskutera vidare.
Övriga frågor:
Scenen: Hur gör vi med scenen. Kan vi hyra ut den när vi inte använder den själva? Det är trevligt om scenen används och vi diskuterade livligt om vi ska hyra ut den eller låna ut den. Samma sak gäller vår ljudanläggning som är en stor investering för föreningen och som kräver varsamhet och kunskaper vid användning. Vi beslöt att låna ut scen och ljudanläggning till medlemmar i föreningen och andra intressenter får hyra scen + ljudanläggning för 500 kr.
Fakturaunderlag: Företag vill gärna ha ett fakturaunderlag för att betala årsavgift till föreningen och nu har Gösta färdigställt ett sådant.
Inbetalningskort: Vi beställer förtryckta inbetalningskort till vårens medlemsutskick. Utskicket i brevlådorna är planerat till 28-29 maj och ett mailutskick den 25 maj.
Marknadsföring: Vi ska ha annons på Ölands Norra Intresseförenings karta. Vi fick bra rabatt förra året och kanske kan vi få in en något mindre annons till bra pris i år. Gösta förhandlar med dem. Ölandsbladets sommarpaket och Det händer på Öland bör vi också vara med i.
Skördefesten: Skördefestkommittén kommer att satsa extra på norra Öland i år och vill bland annat utöka antalet stationer (ev en vid Böda Skogsjärnväg) för orienteringen och lansera en konstnatt under lördagsnatten. Källa hamn hoppar över i år och ateljé Skärfläckan tar över Källas orienteringsstation. Det blir också bättre skyltning med reflekterande skyltar.
Gösta avslutade mötet och tackade för visat intresse.
………………………………………….. ……………………………………………………
Gösta Toreld ordf Kerstin Svensson sekr