Styrelsemöte Böda & Böda Hamns utveckling nr 5, 20 aug 2009
Plats: Böda Hamn
Deltagare: Gösta, Kerstin, Sonia, Lillan, Lotta, Kent, Paul, Magnus
Gösta hälsar välkommen och föregående styrelsemötesprotokoll godkänns.
Erfarenheter från sommaren, plus och minus: Vi gjorde en snabb genomgång av det arbete och de aktiviteter som nu är avklarade. Vid arbetsdagarna inför sommaren utförde cirka 35 ortsbor ett fantastiskt arbete med städning, röjning, byggande av dansbana och bänkar, målning med mera. Som alltid var det ett litet gäng som lade ner mer arbetstid än andra, kanske beroende på möjlighet och ork. Alla som hjälpt till avtackades med en uppstartsfest den 25 juni innan huvudparten av aktiviteterna startade. Samtliga av oss har under sommaren fått mycket beröm från allmänheten för det arbete vi har lagt ner.
Tältet: Många har ställt upp med inredning, elförsörjning, varuleveranser och försäljning. Det har blivit en del inkomster och också varit populärt, men vi måste hitta en annan lösning till nästa sommar. Ingen orkar med så mycket frivilligt arbete i längden.
Gymnastiken har fungerat bra och Morgonstunderna har varit väldigt välbesökta. Det har varit mycket arbete med att flytta bänkarna av och på scenen. Bättre ”flyttkärra” önskas till nästa år. Högtalaranläggning och tak till scenen står också på önskelistan. Hamnkvällarna har varit mycket populära men det visade sig efter första kvällen att det var omöjligt att ta betalt. Försök med frivillig avgift gav ingenting, men vi kan säkert vara tuffare med att ta in ”kollekt” nästa sommar.
Barnens Nationaldag blev bättre än förra året enligt Lotta som ansvarar för den. Jätteloppisen blev också lyckad och många ville ha en repris redan i år.
Flyg & Hamnfesten var succé ända till ovädret kom. 100 personer från orten var engagerade och drygt 1000 besökare kom. Ingen i styrelsen har hört några negativa kommentarer. Vi diskuterade om vi avblåste för fort. Kör och storband kunde ha avvaktat en stund. Många besökare gick hem enbart för att byta kläder och solen kom tillbaka efter någon knapp timme, då festen fortsatte med disco. Enormt mycket arbete ligger bakom evenemanget och frågan är om några orkar med lika mycket nästa år. Kanske lite mindre omfattning?
För hela sommaren gäller att många smådetaljer kan förbättras och en del arbete kan utföras effektivare med en bra förhandsplanering. Vi plockar fram våra sparade erfarenheter när det är dags för nästa sommars programplanering.
Ekonomi: Paul berättade att vi har fått in cirka 20 000 i medlemsavgifter. Just nu ser ekonomin ut att gå ihop men alla fakturor är inte klara ännu. Vi har betalt ungefär 9000 till kommunen för installering av el men ev betalar de tillbaka beloppet. Hör kanske egentligen till hamnens kostnader.
Enkäten: 400 är utdelade i brevlådorna och nästan 40 svar har inkommit hittills. Lotta ska höra med skolan om barn & ungdomsenkäten kan bakas in i lektionstid någon gång under kommande veckor. Vi ska också se om vi kan få adresser till gymnasieungdomarna för ev utskick till dem. En del bra synpunkter finns bland de hittills inkomna. Sammanställning kommer.
Arbetad tid: Gösta påminner om tidsredovisning.
Studieresa: Förslag på datum: 8 sep. Till Loftahammar och ev Västervik. Mer info kommer.
Skördefest: Slutet av september närmar sig raskt och snart är det skördefestdags. Det är möte i Hälsans hus den 27 aug 19.30 angående bilorienteringen och detaljer runt denna. Bra om några åker dit och informerar resten av styrelsen sedan. Vi måste också planera vad vi kan erbjuda i Böda Hamn och även vara beredda på att ställa upp under festens tre dagar.
Övrigt: Renatas företag Böda Äventyr är intresserade av att flytta till hamnen. Gösta ska träffa Christer och höra lite i detalj vad de har tänkt sig och diskutera vilka möjligheter som finns.
KS 2009-08-22