Styrelsemötesprotokoll Böda Utveckling
Plats: ICA Nära Böda
Tid: 9 mars 2020, kl. 18.30-21.30
Närvarande:
Paul, Lotta, Bitti, Calle, Jan och Maria
§155 Mötets öppnande / Lotta öppnade mötet och hälsade välkomna
§156 Val av justerare / Calle valdes till justera
§157 Föregående mötesprotokoll / Vi går igenom föregående protokoll från 5/4-2019. Diskussion om elräkningen, Paul redovisar att den tidigare var på 12.000 kr och nu 5.000 kr efter att belysning och dator stängts av.
§158 Ekonomi/Paul: Paul redovisar att föreningen har 4.404 kr i handkassan samt 114.365:90 på banken. Av dessa pengar är 80.000 kr från uppväxlingsprojektet från kommunen. Dessa pengar ska vara redovisade 31/5 och Solweig har mailat om uppskov då föreningen inte hunnit genomföra tänkt projekt. Det var föregående år fler medlemsavgifter.
§ 159 bodaolandmar CYKELPROJEKTET, 50 skyltar. De aktiva med detta håller många möten där olika rundor planeras. De gör översättningar etc.
§160 Årsmöte, förslag på datum är 5 april, annons, föredrag, bjuda på... Lotta fixar annons för årsmötet. Lotta kollar med Marianne om lakelen 4/4. Annons i ÖB + FB + ICA. Lotta kollar om smörgåstårta.
§161 Anslagstavlorna, skötsel tavelansvariga. Jan är ofta på de olika tavlorna och sätter upp anslag, han håller då ett öga på vad som sitter på tavlorna och tar bort uppenbart olämpliga anslag. I övrigt bestämes att ansvaret är som innan:
Kaffestugan och Böda NK = Paul
SPORTREA = Maria
BödaSågens Allhandel = Lillan
Böda Sands Camping = Mats och Lotta
ICA Nära Böda = Lotta
Böda Hamns Camping = Calle
Böda Hamn/Sjöräddningens hus = Cissi
Alla tavlor behöver inför säsongen nu rensas från gamla anslag och stift. Diskussion förs om företag som betatlar in melemsavgiften under årets lopp, ska avgiften betalas in innan "säsongs start" eller går det bra att annonsera och betala in senare under året? Anslag om vad som gäller på tavlorna måset tas fram. Hänvisning till Hemsidan om vad som gäller och även att man där kan se vilka som har betalat medlemsavgiften.
§162 Öland Spirar / Inför årets Öland Spirar gör vi inget. (Om det blir något med det rådande C0v9d-19 läget). Vi pratade om Loppis 2021, då det skullekunna vara helt inriktat på gamla skottkärror, krukor, fat och trädgårdsinredning.
§163 Medlemsutskicket / Nyhetsbrev Medlemsutskicket får skickas ut under sommarens lopp. Nyhetsbrev kan skickas ut i slutat av maj.
§164 Städning/Idé vägskyltar. Vi bestämde 4/4, dagen innan årsmötet. Kl. 10,00. Då det grillas korv efter genomfört arbete och sopsäcker fixas. Ansvariga: Bitti och Cissi
§165 Cykeldag/Bitti 23/5 är planen för cykeldag start kl. 10.00. Bitti håller i planeringen men kommer nog inte cykla. Bitti har kollat så det inte kolliderar med andra aktiviteter. Det kommer bjudas på Kaffestugansmörgåsar, kaffe o the samt kardemummabulle.
§166 Nationaldagen 6 juni 2020
Vi ska kolla upp Skäftekärrs nationaldagsfirande och sen bestämma när vi sk aha vårt., om det blir som vanligt, 15.30? Maria kollar hoppborg, tipspromenader, vem gör dessa? Böda iKs grill, kanske vi kan låna? Bittis fixar korvgrillning. Sjöräddningen. Blå skägg ka de ställa upp? Priser?
§167 Annonser: Ölandsmagazinet: ja, får vi ihop företag till detta även om vi vill? Norra Ölandskartan Ja, till hemsidesadress. 6 jjni Natioinaldagn ihop med kommunen, om det blir av. Skördefesttidningen Ja, till annons men vad ska det stå? Majbrasan Talare; Henke Fallgren? Lotta kollar
§168 Utsmyckning Böda / År fritt fram för bygden att försköna Böda
§169 Övriga frågor / *Börje ansökt om pengar till katet på Hembygdsföreningens Gula stugan. Ansvariga för detta är Lotta, Börje och Magnus Ahlström. Lotta kollar!
*Elvira och bandet vill spela i sommar, kan vi få ihop en dag och kan vi ta betalt? Spärra av området och ta inträde?
*Byggnation av scenen, en del av pengarn som söktes till uppväxlingsprojektet ska gå till scenen. Vem köper in materialet, vem genomför arbetet?
§170 Nästa styrelsemöte / 25 mars kl. 18.30 (blev inställt p.g.a. sjukdom).
Ordförande: Lotta Andersson
Sekreterare: Maria Steen
Justerare: Calle Olofsson