Närvarande: Lasse Welin, Kerstin, Sonia High, Gösta Toreld, Paul Olofsson, Tore Jonsson, Lillan Nilsson, Kent Bökelund, Magnus Bexell och Lotta Andersson
Protokoll för bildande av Böda Hamn Utveckling, ideell förening20 oktober 2008
§ 1 Plats: Hos Paul Olofsson, Mellböda
§ 2 Gösta Toreld välkomnade alla deltagare (Paul Olofsson, Kent Bökelund, Lillan Nilsson, Magnus Bexell, Lotta Andersson, Kerstin Svensson, Sonia High, Tore Jonsson)
§ 3 Gruppen diskuterade och vägde för och emot bildandet av en ideell förening. Detta för att redovisningsmässigt underlätta den Leader-ansökan gällande utvecklingplanen/förstudien om Böda Hamns utveckling som redan lämnats in, men där sökandena var privatpersoner i gruppen. Vi beslutade också att snarast göra en ändring i ansökan, där det framgår att en ideell förening har bildats och står som sökande av projektet.
§ 4 Gruppen beslutade att formellt bilda Böda Hamns Utveckling, ideell förening.
§ 5 Föreningens antog stadgar vilket framgår av bilaga 1 daterad 2008-10-23
§ 6 Som interimsstyrelse fram till årsmöte 2009 valdes nedanstående:
§ 7 Till ordförande valdes Gösta Toreld, som också är utsedd till projektledare i Leader-projektet
§ 8 Till sekreterare valdes Lotta Andersson, också utsedd till vice projektledare
§ 9 Till kassör valdes Paul Olofsson
§ 10 Till styrelseledamöter valdes Kent Bökelund, Lillan Nilsson, Magnus Bexell och Sonia High
§ 11 Till styrelsesuppleanter valdes Kerstin Svensson och Tore Jonsson
§ 12 Mötet beslutade att Paul Olofsson som kassör har rätt att öppna konto och ansöka om kredit på 40.000 kronor för föreningen samt att Paul Olofsson och Gösta Toreld, var för sig har rätt att disponera/teckna föreningens konton för de utgifter och inkomster föreningen har.
§ 13 Medlemsavgifter; mötet beslutade om en medlemsavgift på 100 kronor/vuxen person samt 50 kr för ungdomar mellan 12-18 år. Barn under 12 år kan vara medlem, dock utan någon medlemsavgift
§ 14 Gösta Toreld, projektledare, presenterade ett förslag till arbetsfördelning (områdesansvar) inom gruppen. Mötet beslutade att alla delar är lika viktiga och att vi redan nu gör en viss arbetsfördelning där var och en kommer med idéer och förslag i huvudsak för att vi ska kunna göra djupare analyser.
§ 15 Följande områdesansvariga/arbetsgrupper beslutades: Hamnen: Tore, Kent och Magnus Husbilsparkering/ställplatser: Gösta och Paul Infrastrukturen: Gösta som håller kontakten med Lennart Bohlin (konsult om projektet beviljas) Utrustning: Gösta, Lotta och Lillan Kommersiell verksamhet: Paul och Kent Gemensamma arrangemang och aktiviteter: Sonia, Kerstin, Lillan Övrigt: Lotta och Kerstin Gång- och cykelväg är ett långsiktigt mål som vi inte kommer att jobba aktivt med framöver men vi ska ta den i beaktande längre fram. Hemsidan/webmaster: Lotta Denna fördelning beslutades i nuläget, men vissa områden går in i varandra och kommer troligen finna sin rätta plats när vi jobbar med dem.
§ 16 Mötet beslutade att Lotta undersöker möjligheterna till en egen domänadress för hemsidan, då den nuvarande adressen www.bodahamn.dinstudio.se är för långt. Förslag på andra adresser: www.boda.se www.bodahamn.se (är upptagen), www.bodahamn.nu, www.bodahamn.com, www.boda.nu www.boda.se/bodahamn är andra möjliga alternativ
§ 17 Mötet beslutade om ett öppet allmänt möte måndagen den 1 december kl. 19.00 i Böda IK:s lokaler. Till detta möte inbjudes allmänhet (bofasta, sommarölänningar, vuxna och ungdomar), företag och föreningar i bygden i förhoppning att föreningen får många medlemmar som vill delta i någon arbetsgrupp med idéer & förslag till utvecklingen i bygden. . Vi kan då även meddela om Leaderprojektet blivit beviljat eller inte eftersom detta beslutas den 27 november
§ 18 Gösta delade ut blanketter där var och en fyller i sin egen tid och sina egna resor i projektet. Viktigt för redovisningen i Leaderprojektet!
§ 19 Lotta redogjorde för de två studiebesök vi hittills genomfört. Ett i Byxelkroks hamn där vi träffade Kenneth Niklasson och ett i Kårehamns hamn där vi träffade Stefan Milesten och Ola Olsson. Lotta presenterade de styrkor och svagheter, möjligheter och hot som varje hamnrepresentant ser utifrån sin synvinkel.
§ 20 Mötet avslutades
Böda 2008-10-23 Ordförande Gösta Toreld __________________________ Sekreterare Lotta Andersson __________________________ Justeringsman Sonia High __________________________
------------------------------------------- ----------------------------------------------------
Paul Olofsson Kent Bökelund
------------------------------------------ ----------------------------------------------------
Magnus Bexell Kerstin Svensson
-------------------------------------------
Tore Johnsson
Bilaga 1: Föreningens stadgar