Styrelsemöte 2 Böda & Böda hamns utveckling 2012-04-09
Plats: Norrbygärde skola kl 18.30
Deltagare: Lotta, Lillan, Paul, Eva-Britt, Bengt Erik, Ove, Magnus och Kerstin
Lotta öppnar mötet. Kerstin läser upp föregående protokoll som som godkänns.
Ekonomi: Paul redovisar föreningens ekonomi och det är inga större förändringar sedan årssammanställningen. Just nu förfogar föreningen över cirka 70 000 kronor. Vi diskuterade runt ersättning för eventuell uthyrning av scen och ljudanläggning. Elen kostar oss en del och att låna ut ljudanläggningen innebär alltid en risk. Vi återkommer till det.
Medlemsutskick. Vi har fått ”ärva” adresslistor från tidigare ordförande och Lotta har sett över dem. Ett utskick till företagarna bör ske ganska snart. Vi har också en del mailadresser til enskilda medlemmar. Problemet, om vi aviserar dem via mail, är i så fall att skilja ut dem vid istopp direkt i brevlådorna på orten. Däremot kan vi använda mailadresserna till korta nyhetsbrev. Gösta Toreld har beställt inbetalningskort och det kan vara lagom att dela ut dem tillsammans med sommarens programblad och infobrev före pingsthelgen.
Föreningens syfte. Det finns en programförklaring i föreningens stadgar. Vi ska arbeta för Bödas utveckling på olika sätt men vi kanske ska lägga till något om att bevaka olika projekt och tillvarata Bödas intressen. Vi måste också förtydliga att föreningen arbetar för hela tätorten Böda även om arbetet under de första åren har varit koncentrerat till hamnen. Vi har flera gånger diskuterat föreningens ganska tungrodda namn och vi får ta tag i det efter sommaren. En namntävling i litet format kanske?
Informationsskyltar. Många byar och tätorter har trevliga ”Välkommen”-skyltar vid infarten. Vi borde ha det i Böda också, kompletterad med karta och info om övernattning, matställen, möjligheter att handla och bada osv. Vägverket har säkert synpunkter när det gäller skyltning och vi hör efter med dem om vad som gäller. Vi får inte glömma att Ölands Norras karta redan finns. Det får inte bli ett kostnadskrävande myller av informationskartor.
Fixardag i hamnen. Någon särskild städdag behövs inte i år. Föreningens starka krafter samlas fredagen den 20 april kl 9.00 och lyfter ut och ser över bänkarna som nu står uppställda på scenen. Vi har tidigare pratat om att skaffa dynor till bänkarna att använda vid t ex morgonföredragen. Kanske flecefiltar är bättre. De kan både värma och fungera som dynor om de är hopvikta och är lätta att tvätta vid behov. Lillan undersöker vad som finns.
Annonseringen. Vi låter trycka upp små klistermärken som ska användas vid all annonsering på anslagstavlorna av medlemmar. Det gör att alla kan hjälpas åt att direkt ta bort annonser från utomstående företag. En enkel text kanske bara föreningens namn, räcker. Fredrik ordnar det med ADT-tryck. Fredrik håller också på att fixa en ”utveckling” av befintliga anslagstavlor men frivilliga får gärna hjälpa till att dra bort gamla klammer.
Programbladet. Gösta hjälper till att sammanställa och utforma sommarens programblad för alla medlemsföreningar. Det ska kompletteras med några uppgifter innan det är klart.
Hemsida mm. Vi flyttar om texterna lite så vi kommer högt upp vid datasökningar på ”Böda”. Kerstin fräschar upp texterna och Lotta har lärt sig knepen om rätt formatering. Lotta har också lagt ut föreningen på Facebook, men vi kanske ska ligga lite lågt med det eftersom det faktiskt tar en hel del tid att hålla sidorna intressanta och aktuella. Det känns mest som ett merarbete att lägga våra styrelseprotokoll på hemsidan med lösenord för medlemmar. Kerstin mailar ut protokollen och den som vill får spara själv. Kerstin sparar både digitalt och på papperskopior.
Cykelled. Eva-Britt kontaktar ansvarige Christer Pettersson och ber om ordentlig information. Naturligtvis måste vi ha en slinga in till centrala Böda.
Öland spirar. Hembygdsföreningen tar beslut om aktiviteter vid Gula stugan den 12 april. Då kommer vi med i Skördefestens programblad för dagarna. Trevligt då om vår förening kan bidra med t ex färgglada snurror eller vimplar utmed 136:an genom Böda. De går också att återanvända vid alla evenemang i byn. Lotta hör med Anne i Drakens koja om vilka möjligheter som finns.
Bödagen. Det är trögt att få in företagarnas synpunkter så vi bokar den 28 juni, samma dag som den första hamnkvällen går av stapeln.
Fiberoptik. Installation av fiberoptik bör vara av intresse både för företagare, sommargäster som kan klara sina företag på distans och även många enskilda Bödabor. Lotta formulerar en förfrågan och lägger ut på hemsidan för att se hur stort intresset är.
Lotteri. Sommarens lotterier i hamnen har varit en betydande inkomstkälla för föreningen men innebär också ganska mycket arbete. Vår nye suppleant Ove lovar att ansvara för det i år. Tack Ove!
Övrigt. Vi efterlyser en sluttid för mötena. Blir de för långa tappar vi koncentrationen och flera av oss ska också upp tidigt på morgonen efter. 18.30 till max 21.00 kanske. Vi tar alla ansvar för det vid kommande möten.
Nästa möte. Styrelsemöte nr 3 blir den 2 maj kl 18.30 i Norrbygärde skola.
Lotta tackar alla och avslutar mötet.
……………………………………………. …………………………………………
Lotta Andersson ordf Kerstin Svensson sekr