Protokoll

Arbetsmöte inför årets skördefest

2009-09-03

 

Arbetsmöte inför Skördefesten 2009-09-03

 

Plats: Sjöräddningens hus i hamnen

Deltagare: Sonia, Lillan, Anne, Kerstin, Kenth, Paul

 

 

Försäljning av mat och annat: Paul har restaurangen öppen lördag ca 12-16. Puben öppen hela skördefesten med undantag av söndag e.m. Föreningen säljer korv o hamburgare cirka 12-22 fredag och lördag och 12-14 söndag. Vi säljer också fisksoppa med bröd. Vi köper portionsförpackningar från Borgens, 150 st, som värms i micro. Inköpspris cirka 17 kr/st. Vårt utpris 60 kr. Vi kollar med Anita om hon ska ha öppet. Annars kanske vi ska sälja kaffe och bullar också. Sonia har ordnat med inköp av 500 bovetebullar á 2 kr st som vi har förpackat fyra och fyra och säljer en förpackning för 20 kronor. Flera damer på orten bakar bröd till försäljning. Vi kan också sälja potatis och lök åt Jordnära. Vi kollar även med Eva och Anders om de har några grönsaker att sälja. Anne kommer också att ha försäljning/utställning i en sjöbod.

 

Aktiviteter: Vi säljer lotter. Vinster är ordnade av Anita som bland annat har varit i alla affärer i Borgholm och bett om bidrag. Vidare har vi fiskdamm för barn och bollspel, ponnyridning och levande fisk om Tore får upp några.

 

Underhållning: Vi har inte råd med artister men Anne undersöker om hennes bror kan fixa lämplig musik från databox under festdagarna.

 

Utställning: Vi har lite olika förslag på gång. Dagis har ordnat något och vi kan ev ha fotoutställning med bilder från Böda. Vi fortsätter att jobba med det.

 

Ekonomi: Ungefär plus-minus-noll i nuläget. Blir lite ljusare när (om) vi får Leaderpengar. Det positiva är att vi har många medlemmar, både enskilda och företag.

 

Bemanning under skördefesten: Gösta är bra på det och känner många. Vi ber honom ta tag i det efter hans semester.

 

Övrigt: Annons ska vara klar den 9:e. Gösta kommer hem den 6:e. Vi pratar med honom då. Sonia har hört om möjligheten med klistermärken med vår logga. Låter ganska dyrt. Lillan känner företagsägaren och ska höra med honom om ev bättre pris. Skärmar, stämplar etc till orienteringen ordnar Ella (Hälsans hus) och kan hämtas där så småningom. Vi funderar på om vi kan ställa Blue Corners gamla vagn vid nerfarten till hamnen och dekorera den. Var köper vi halmbalar och pumpor till bra pris?

 

Nästa arbetsmöte i Norrbygärde skola onsdag 9 sep kl 19.00.

 

/KS