Dagordning styrelsemötet

den 10 mars 2016, kl. 18.30

1) Mötets öppnande: Lotta hälsade alla välkomna. Deltagare för kvällen var: Lillan, Frank, Paul, Bitti och Lotta

2) Sekreterare: Lillan

3) Justerare: Bitti

4) Föregående mötesprotokoll: Vi läste inget. Lotta fick i uppdrag att kolla sina anteckningar för mötena efter Skördefesten. 2 st?

5) Föreningens ekonomi, hur många medlemmar hade vi förra året? Pengar finns på kontot, cirka 90.000 kr - 100.000 kr, enligt Paul, som inte hade hunnit få med underlaget för kvällen. Per Boman, Stefan..., Böda Hotell, Camparna.... Christer har betalat. Nya medlemmar har tillkommit!

6) Vad har hänt sedan september och Skördefesten? Något nytt? Loppistanten Inga-Britt kör i sommar också! Q-park, sköter avgifterna i hamnen, fortfarande konstigt att man inte tog någon lokal företagare eller förening i stället till detta, men inget föreningen har något med att göra! Kommunens sak!

7) Årsmötet: datum, mötesordförande, några förändringar i styrelsen, fika, föredragshållare, bjuda in någon, något intressant ämne.... Årsmötet bestämdes till den 10/4- 2016 kl. 18.00 i Böda IK:s lokal. Lotta ringer och kollar med Annika Schrewelius om hon vill köra en ostprovning och berätta om sin verksamhet. (Lotta har bokat lokal och pratat med Annika som ställer upp och tycker det är mycket roligt, kostnad 500 kr samt en liten summa för osten som ersättning).

8)Ölandsmagazinet, Frank och Mats? Vem ska skriva texten? Kerstin är på förslag till att skriva texten i år också, har gjort det mycket bra hittills. Lotta kollar med henne. Mats och Frank ordnar kontakt med företagarna som är medlemmar om de vill annonsera i Ölandsmagazinet på samma vis som tidigare.

9) IP-Only, ska vi göra en sida på vår hemsida som handlar om utvecklingen på den fronten? Det finns en sida på facebook som heter Böda/Högby fiber som handlar om och tar upp alla frågor kring fiberprojeketet i området, samt priser mm. Det finns också en länk till IP-Onlys hemsida som vi kan länka till från vår sida. Lotta fixar detta!

10) Vårstädning/röjning: Scenen behöver ses över. Utställningen, kan vi få något nytt till den? Vi måste se över möblerna i år också, troligen behöver vi inte göra så mycket med dem då vi gjorde mycket förra året och då vi också tog beslut på att inte måla dem. Färgen fäster inte på tuja har vi nu konstaterat. Lotta ska ev. fixa med påskfjädrar till södra Bödaskylten. Vi bokade in en vårstädar/röjar/fixardag till den 13 april kl. 17.00. Bitti fixar lite korv och dricka...?

11) Valborgsmässoafton: Lasse Wellin sa förra året att han kunde ta på sig talarrollen detta år. Han känner sig HEDRAD över uppdraget!! Ris och eldningsbart fixar Paul till majbrasan, samt tillstånd för att få elda fixar han också. Meddelande till hamnkaptenen bör göras också. Annons och anslag ska sättas upp i god tid!

12) Bödaskyltarna: det ska röjas i diket, enbuskar mm som Alfred och Lotta röjde ska tas bort, pumporna ska bort på den södra skylten, kan vi sätta dit något annat, påskfjädrar, påskägg mm? Lotta undersöker saken. Lotta och Mats var senare och röjde diket hela vägen och tog ner en massa buskar och träd. Lotta tog de gamla ihåliga pumporna som var riktigt vackra efter vintern.

13) Bödaskyltarna: belysningen. Lotta kollar Claes Olsson i Kalmar om de har spotlights med solceller. (Mats köpte en några dagar senare, tyvärr med rörelsedetektor, ska se om den går att koppla bort. Vi testar i alla fall! Paul har fått kvittot av Mats)

14) Marsutställningen, skylt i framkanten? Hur ska den se ut? Förslag som den på dagis? Lotta pratar med Sture Carlsson i Binnerbäck om han kan göra en skylt till scenen i Böda Hamn. Sture fixar, bara han får veta hur den ska se ut och hur stora bokstäverna ska vara. Styrelsen bestämde att skylten borde ha texten: "UTSTÄLLNING" på en planka och att man under den kan hänga fast en mindre skylt med texten: "MARS". Då blir vi mycket mer flexibla! Vi beslutade att ett pris runt 1.000 kr - 2.000 kr är okej för att göra en skylt. Lotta kollar prisförslag från Sture.

15) Per fixar USB-till datorn i hamnen. Lotta har USB:et från Västervik. Lotta ska göra en kopia så att det finns och sen ge till Per som fixar resten. Vi vill ju ha bilderna/filmen igång så så mycket som möjligt.

16) Anslagstavlorna, skylten vid Böda NK, ligger ner, den måste ses över och sättas upp ordentligt. Den ska vi se över den 13 april om inte före.

På årsmötet har vi chans att presentera "hur man ska sätta upp sina anslag på våra anslagstavlor". Vi borde ha en mall till dess!

17) Hemsidan, Lotta håller på och uppdaterar den. Böda Hamnsidan med priser för hamn- och husbilsparkeringen, är uppdaterad via Borgholm Energis hemsida. Inga funderingar kring detta denna gång. Lotta uppdaterar hemsidan med information om Valborgsmässorfirandet!

18) Från Fyr till Fyr, cykelprojektet, ska vi försöka göra en cykelaktivitet nu i vår? Samling där.... kl.  ---- ta med fika... cykla runt.... eller ska vi satsa på att göra som förra året på internationella cykeldagen? Vi bestämde att det var en punkt vi kunde ta upp på årsmötet...

19) Övriga frågor: Frank tyckte vi kunde ta hit någon Ostindiefarare, Ubåt, modellflygplan, "Drönarklubb" och göra en tävling av det hela. Frank hade flera förslag: matmarknad, signera böcker, godisregn från flygplan. Skördeorienteringen tyckte Frank skulle ha ett högre prisvärde för att locka ytterligare besökare, kanske upp emot 20.000 kr i vinstvärde. Man kunde göra ett häfte med matkuponger. Gå två men betala för en. Grilltävlingar, dansgala.... Många idéer och det är trevligt, men vi måste hitta någon/några som orkar hålla i det hela.

Mönsterås bluesband, kan själva sköta hela upplägget enligt Paul, klart vi måste säga till dem!

Loppisen: för att hålla liv i JÄTTELOPPISEN måste vi annonsera innan, både om att den är och att vi vill ha säljare med bord på plats.  Sen måste vi annonsera om att den är på våra anslagstavlor, lite om hur många bord det finns osv. Locka folk helt enkelt. Sista lördagen i juli månad är den bestämd till att vara, samtidigt som Byxelkroks marknad. Två aktiviteter samma dag drar mer folk.

20) Nästa möte, torsdagen den 31/3-2016 kl. 18.30 om vi behöver fixa med något ytterligare. Annons till Ölandsbladet om årsmötet har Lotta fixat.

21) Mötetes avslutande: Lotta tackade de som kommit för att de just kom till styrelsemötet. Tyvärr saknades Fredrik, Magnus, Janne och Emma (som var på fotboll).