Protokoll

Styrelsemöte 3 / 2010

2010-05-13

Styrelsemöte 3 Böda &Böda Hamns utveckling 2010-05-13 

Plats: Hemma hos Gösta 

Deltagare: Sonia, Gösta, Lotta A. Magnus, Mikael, Lillan, Paul och Kerstin

Gösta hälsade alla välkomna och speciellt Mikael som deltog för första gången.

Kerstin läste upp föregående mötesprotokoll som blev godkänt.

Ekonomi: Paul redogör för nuläget i föreningens ekonomi. Vi har ungefär 6000 kr kvar att utnyttja men har fakturor för ett högre belopp. Leaderpengarna ser ut att dröja och kommunen har inte fattat något beslut angående vårt äskande om bidrag. Några i styrelsen ligger ute med kostnader men är beredda att vänta lite med krav på ersättning. Vi hoppas att vårt utskick till Bödaborna ska generera i inbetalda medlemsavgifter. Paul berättade också att revisorn påpekat att vi kan bli tvungna att betala skatt för årets ev vinst, vilket vi bör ha i åtanke.

Medlemsvärvning. I dagarna har vi gjort ett utskick i cirka 400 brevlådor, innehållande sommarens program, inbetalningskort och kort presentation av föreningen. Vi bör ha en person i styrelsen som håller i medlemsregistret. Vi tar beslut om det efter sommaren. Företagsregistret ska uppdateras på hemsidan före midsommar. Lotta ansvarar för det.

Marknadsföring.  400 tryckta A5-programblad gick åt till utskick i brevlådorna. Cirka 1600 finns kvar till turistbyråer mm. Vi har också 50 st A3-affischer. Kostnaden hamnar på 2300 + moms. Vi får dessutom tillverka affischer för varje evenemang själva. Annons i Natur&Kultur på Öland gick på 900 kr och Ölands Norra Kartan kostar 6500+moms. Då har vi även text på engelska och tyska. Linedance-föreningen vill ha Vuxenskolans logga med på affischerna eftersom de då får 500 kr för varje framträdande därifrån. Gösta sköter uppdatering av programmet på Ölands norras hemsida och Ölandsbladet med flera. Gemensam annons för företag i Böda tillsammans med vår hemsideadress kommer i Ölandsmagasinet.

Företagsskyltning. Vi har åtta annonstavlor som placeras vid Böda Hamns Camping, Böda NK, ICA Nära, Kaffestugan, Sjökvists skor och Bödasågens Allhandel. Två tavlor står i hamnen. Företagarna får information om att de själva måste sköta annonseringen på tavlorna.

Byggnation.  Magnus har byggt en del på omklädningsrummet vid scenen men behöver hjälp för att färdigställa. Arbetsdag bestäms till söndag den 16 maj kl 10.

Ridå till scenen. Den ridå som finns på Böda Baden är skänkt av Blue Corner en gång i tiden. Gun-Inger har vissa förhoppningar om att vi kan få den till scenen i hamnen.

Försäkring. Försäkringen för besökare vid sommarens evenemang ska betalas senast 1 juni med 408 kr.

Lotteri och försäljning. Vi har fått lotteritillstånd. Inger och Britt ordnar begärd vinstplan med mera. Många har redan skänkt vinster. Gösta har ordnat med tryck av vykort som vi dels ska sälja i buntar om åtta kort och dels använda som vinster i lotterierna. Vi har 8000 kort och kan relativt snabbt ordna med flera om det skulle behövas. Både Lillan och Lotta börjar sälja korten i respektive butik med skyltning som talar om att behållningen går till vårt utvecklingsarbete. Både kort och lotter kan också säljas av de hamnvärdar som vi planerar att ha vid varje evenemang i sommar. Vi låter också trycka upp plastade underlägg alt oplastade tavlor av Anna-Karin Bohlins akvareller från en visionär hamn. Gösta samråder med Anna-Karin först.

Sommarens program. Vi går åter igenom sommarens programpunkter och det mesta verkar vara klart så här långt. Det har ryktats att Böda Hamns Rökeri ska anlita Tumbling Dice några torsdagskvällar. Då de alltid har väldigt hög ljudvolym är det olyckligt om det kolliderar med några av våra mera stillsamma torsdagsprogram. Vi kollar. Även Jonny kan dra nytta av våra torsdagsprogram för sin kundkrets och skulle tjäna på att ordna egna evenemang andra kvällar i veckan. Gösta har upprättat en ansvarslista för de olika programpunkterna som bifogas protokollet.

Hamnvärdar. Gösta har en lista med namn på personer som säger sig kunna hjälpa till på olika sätt i sommar. Gösta och Mikael försöker få ihop ett schema med hamnvärdar. Vi ska även se till att det finns västar med HAMNVÄRD på ryggen.

Mötet avslutas.

………………………………………….          ……………………………………………..

Kerstin Svensson sekr                                        Gösta Toreld ordf