Protokoll

Styrelsemöte 3, 2011

2011-05-18

Styrelsemöte 3/2011  Böda & Böda Hamns utveckling 20110518 kl 18

 

Plats: Norrbygärde skola

 

Deltagare: Gösta, Bengt Erik, Mikael, Fredrik, Paul, Magnus, Sonia, Kerstin, Lotta, Lillan

 

 

Gösta öppnar mötet.

Föregående protokoll blir godkänt.

 

Bryggans vänner. Gösta har talat med samtliga givare. Ingen vill ha tillbaka sina pengar utan tycker att det är OK att de används till andra aktiviteter i bygden utan speciell öronmärkning. Vi tar emot pengarna (drygt 18000) och skriver ett litet tack att publiceras i Ölandsbladet.

 

Ekonomi. Paul berättar att vi har cirka 14000 i kassan och 79000 på bankkonto. Vi kommer att dela ut  inbetalningskort + programblad i alla brevlådor inför Kristi Himmelfärdshelgen och hoppas då att årets medlemsavgifter börjar droppa in. 23 företag har betalat efter det mail med medföljande faktura som gick ut till dem.

 

Fixardagen. Efter fixardagen återstår lite arbete, bland annat hängrännor och belysning. Ett skydd behövs också på baksidan av scenhuset, där man kliver ”rätt ut i trafiken.” Stockbänkarna ska göras i ordning och placeras ut i samråd med hamnchefen. Paul, Magnus och Bengt Erik håller i detta.

 

Marknadsföring. Vi annonserar i Ölandsmagazinet (5000) och på Ölands norras karta (8000). Våra programblad trycks upp i olika storlekar för utdelning och affischering (5000). Gösta ansvarar också för att evenemangen kommer in i ”Det händer på Öland.” Vi bestämmer att vi slopar fjortondagarsuppdateringen av programmet. Det kräver en alldeles för stor arbetsinsats. Evenemang som tillkommer får annonseras ut genom A4-plakat på anslagstavlorna istället.

Vi köper in fyra trottoarpratare och Lotta hjälper till med aktuella affischer till dem.

 

Sommarprogrammet. Vi har nu aktiviteter för alla torsdagskvällarna. Onsdagsföredragen är också klara även om turordningen mellan föredragshållarna inte är riktigt klar.

 

Bödadagen. Den 30 juni planerar vi Bödadagen, dvs öppet hus i Böda. Lotta och Lillan kontaktar företagarna och Kerstin föreningarna. Tanken är att alla deltagande företagare ska ha gemensam annons i ÖB och egna specialerbjudanden eller aktiviteter. Föreningarna håller till vid Gula stugan med presentationer, lotterier mm. Böda IK håller ev i aktiviteter/tävlingar på idrottsplatsen. En tipspromenad håller ihop det hela och dragningen blir på den första hamnkvällen i Böda Hamn.

 

Ägaravtal. Äger föreningen dansbanan och scenen i hamnen? Lotta hittar ett mail från 2008 där Borgholm Energi svarar ja på frågan men fortsättningen av svaret är lite luddigt. Vi kanske inte ska väcka den björn som sover. Vi funderar lite på saken.

 

Övrigt. Vi hyr tältet från Skäftekärr även denna sommar. Paul erbjuder sig att hyra det.

Paul tittar också på möjligheten till en brand-förstörelseförsäkring för scenen.

Föreningen säljer återstående vykort till affärsidkarna för två kronor styck.

Det körs i alldeles för hög fart i hamnen och det behövs också vägsalt för dammet. Hur löser vi hastighetsfrågan?

 

Skäftekärr (Sveaskog) vill inte ha kvar Ölandssnipan som står där. Ska vi höra om den kan placeras i Böda Hamn. Gösta kollar lite.

 

Nästa möte. Vi ses måndagen den 20 juni kl 18.00 i hamnen.

 

 

 

 

 

 

………………………………………..           ………………………………………………..

Gösta Toreld ordf                                             Kerstin Svensson sekr