Protokoll

Styrelsemöte nr 6

2009-10-15

 

Styrelsemöte nr 6 2009-10-15  Böda & Böda Hamns utveckling

 

Plats: Hemma hos Paul

 

Närvarande: Gösta, Sonia, Lotta, Paul, Kent och Kerstin

 

Gösta öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Föregående styrelsemötesprotokoll godkändes efter genomläsning.

 

Föreningens ekonomi: Paul redogjorde i stora drag för vår ekonomi i nuläget. Några fakturor återstår att betala, bland annat ersättning till Lennart Bohlin för arbete med detaljplansförslaget. Även om vi inte kommer att nå det resultat som vi hade hoppats på efter sommarens alla aktiviteter, ser det ut att bli en liten grundplåt att starta med under nästa sommar. Några av de önskemål som redan diskuterats är en högtalaranläggning och någon form  av tak över dansbanan. Ett omklädningsrum bakom scenen för uppträdande artister skulle också behövas.

 

Studieresan till Loftahammar.  Gösta, Lotta och Kent har tillsammans med Kenneth Nicklasson från Byxelkrok, varit på en studieresa till Loftahammar och Oskarshamn. Se Göstas redogörelse som bifogas protokollet.

 

Skördefesten. Vi kan konstatera att vi hade ett större antal besökare på norra Öland i år medan södra öns gästfrekvens nästan hade halverats på vissa håll. Bilorienteringen fullföljdes av 361 ekipage och var ett lyckat initiativ som också visade besökarna att vi kan hålla ihop och samarbeta på norra Öland. Många av gästerna hade aldrig tidigare besökt Böda Hamn och en del var här för tjugo år sedan osv. Både föreningen och affärsmännen var nöjda med sina  försäljningssiffror efter tre intensiva dagar.

 

Barn- och ungdomsenkäten. Lotta har tillsammans med Anne Boman intervjuat Bödabarnen i Åkerboskolan om deras syn på Böda idag och inför framtiden. En sammanställning kommer senare. Ungefär 15 av barnen var intresserade av att träffas flera gånger och diskutera vad som kan förbättras för barnen i Böda. Lotta och Anne planerar en återträff inom kort.

 

Träff med Borgholms energi.  Gösta har tillsammans med Lotta Paul, Lennart Bohlin och Tore träffat representanter för Borgholms Energi för att diskutera sommaren som har gått och hur framtida satsningar ser ut. Viktigt att vi reder ut frågor om vem som ansvarar för vad inför nästa sommar. Soptömning, blomvattning och gräsklippning är några exempel där gränserna inte har varit riktigt fastställda. Alla är dock överens om att sommaren har varit mycket lyckad men ingenting är så bra att det inte går att förbättra ytterligare. Ännu tydligare skyltning och jourtelefonnummer för husbils- och båtgästerna är viktigt. Det har också stått fel telefonnummer i Maringuiden vilket har medfört att antalet båtbesökare har minskat.

 

Tidsredovisning Leader. Gösta arbetar för fullt med att sammanställa vår arbetade tid och önskar också träffa Leaderrepresentanter för att klargöra en del ekonomiska frågor. Paul kollar också med sin revisionsbyrå angående bästa sättet att betala ut ersättningen till dem som har arbetat i projektet.

 

Slutredovisning Leader. Gösta och Kerstin kommer att arbeta intensivt med att sammanställa redovisningen av projektet. Vi ber Lennart Bohlin att skriva kapitlet om planändringen och Lotta sammanställer ungdomsenkäten.

 

Medlemsmöte. Vi planerar ett medlemsmöte där vi kan presentera vår redovisning. Lämpligt datum är den 23 nov kl 19.00 i Böda IK:s stuga.

 

Övrigt. Det virke som Sveaskog skänkte till föreningen är nu uppsågat (gratis) i Munketorp med hjälp av Lotta och Mats och ligger på tork till våren. Det är cirka 25 – 30 stockar och räcker till många bänkar, sittgrupper och annat i hamnområdet. Vi får inte glömma att skylta på lämplig plats att det är skänkt av Sveaskog.

 

/KS 2009-10-17

 

 

 

 

 

 

 

 

………………………………………………….       …………………………………………

ordförande                                                                    sekreterare