Styrelsemöte 2/2010 14 apr Böda & Böda Hamns utveckling
Plats: Hemma hos Lotta A
Deltagare: Gösta, Paul, Magnus, Fredrik, Sonia, Lillan, Lotta A och Kerstin
Gösta hälsade alla och speciellt Fredrik, som ny styrelseledamot, välkomna. Han påpekade också vikten av att fördela alla arbetsuppgifter bättre under det kommande arbetsåret för att få en jämnare arbetsbelastning inom styrelsen.
Kerstin läste upp tidigare protokoll från både årsmötet, styrelsemöte och arbetsmöte och efter ett litet tillägg i årsmötesprotokollet gällande medlemsavgift för ungdomar, godkändes protokollen.
Ekonomi: Vi har nyligen äskat bidrag från kommunen på 50 000 kr per år i två år. Vi har cirka 7000 kr kvar att utnyttja från vår kredit i banken och vi vill inte ansöka om större kredit pga räntekostnader. Leaderpengarna lär dröja ett tag till. Vi får försöka förlänga betalningstiden på fakturor under tiden för att inte allt vårt arbete ska stanna upp. I mitten av maj ska vi dela ut info och inbetalningskort i brevlådorna och vi hoppas då att en del pengar kommer in.
Marknadsföring: En helsida med annonser från Bödaföretag plus vår hemsideadress i Ölandsmagasinet är klar. Annons på Kartan (Ölands norra Intresseförening) är färdig. Gösta har också satt in annons i Natur och kultur på Öland. Gösta kommer att ansvara för att programpunkter annonseras i Det händer på Öland. Vi diskuterade runt annonsblad inför sommaren. Lotta och Gösta tittar på vad det skulle kosta att trycka själva jämfört med att lämna till tryck innan vi tar beslut. VI skulle behöva ca 2000 i A5 och dessutom en del A4 plus ca 50 A3.
Vi gör ett speciellt utskick till företagarna med information om vilka möjligheter det finns som medlem, regler för annonsering på föreningens anslagstavlor med mera.
Våra anslagstavlor bör ses över. De ska plockas bort från platser där företaget inte är medlem och utökas alt. sättas upp två stycken där det finns behov av det. En av tavlorna i hamnen kan placeras någon annanstans.
Lotteri: Inger Toreld och Britt Nyberg ansvarar för sommarens lotterier. Ansökan om tillstånd för ett år framåt från 1 juni är insänd till kommunen och alla får hjälpas åt att försöka få ihop vinster av bra kvalitet. Vinstvärdet ska uppgå till 35-55 % av lotteriinkomsterna. Inger har skänkt en broderad duk och några tavlor.
Vykort: Lillan har tagit reda på olika alternativ för tryckning. Tyvärr är vi lite sent ute för att komma med på en tryckplåt tillsammans med någon annan kund, vilket skulle sänka kostnaden ordentligt. Vykort är ganska billiga att köpa i Böda och det är svårt att få ekonomi i försäljningen. Om vi gör buntar med åtta kort bestående av fyra motiv på varje och säljer dem med info om att vinsten går till föreningens fortsatta arbete, kan vi säkert få det att gå ihop. Vi kan också använda kortbuntarna som lotterivinster. Lotta och Gösta undersöker erbjudanden från Internet och ser hur kvaliteten är innan vi bestämmer vem som ska trycka korten.
Omklädningsrum: Har vi inte fått OK från kommunen vågar vi ändå börja lite smått på städdagen. Vi behöver två dörrar in till scenen. Magnus ser till att material finns till städdagen och förhandlar lite med Löttorps Bygg om de kan ”söla” med fakturan. Gun-Inger undersöker och räknar på kostnader för ridåer.
Ljudanläggning: Vi beslutar att göra ett litet tillägg kostnadsmässigt för att få ytterligare mikrofoner, bl a en trådlös.
Trottoarpratare: Finns just nu för halva normalpriset i Kalmar. Fredrik ordnar med inköp.
Sommarens program: Gösta har gjort förslag på en ansvarslista för sommarens programpunkter med mera. Efter några tillägg och ändringar ser listan ut som bifogade bilaga till protokollet.
Mötet avslutades.
…………………………………….. ……………………………………………….
Gösta Toreld ordf Kerstin Svensson sekr
Ansvarsuppdelning (2010-04-18/GT)
- Ekonomifrågor Paul/Gösta
- Marknadsföring Föreningsannonser/trycksaker Gösta
Företagssamordning Lotta
Reportage Kerstin
- Lotteri Vinster mm Inger/Britt N
- Vykort Lillan/Gösta
- Omklädningsrum Byggnation Magnus
Ljudanläggning, spottar mm Per
Ridåer mm Gun-Inger
- Sommarens program Information till tidn./internet Gösta
” hemsidan Lotta
Barnens nationaldag Lotta
Hamnvandring Kerstin/Gösta
Morgonstund Sonia/Kerstin
Jätteloppis Kerstin
Teaterkväll Sonia/Lotta
Barnteater Paul
Liveorkestrar, tillstånd mm Paul
- Hamnkvällar Allsångskväll Bosse/Mats G
DJ Gösta
Storband Paul
Lokala förmågor Lotta(Louise)/Fredrik
Line Dance Ewa Bromander
Klädvisning Gun-Inger
- Jobbardag 24/4 Städjobb Paul
Byggnation Magnus
Fika/grill Inger