Styrelsemöte 4 Böda & Böda hamns utveckling 16 /6 2011

Plats: Böda hamn

Deltagare: Sonia, Lotta, Lillan, Gösta, Paul, Bengt Erik, Fredrik, Kerstin

Dessutom: Anne, Per, Gun-Inger

Gösta hälsar alla välkomna och Kerstin läser upp föregående protokoll som godkänns.

Bryggans vänner. Pengarna är nu överförda till vårt konto och vi läser upp ett förslag på kommentar till Ölandsbladet för publicering. Kerstin kontaktar Ölandsbladet.

Ekonomi. Paul redogör för inkomna medlemsavgifter. Hittills har vi fått in 3000 för privatpersoner, 2000 för familjer och 13500 för företag. Gösta har just påmint företagen och satt sista inbetalningsdag till 6 juli.

Kvarvarande jobb i hamnen. Återstående arbeten i rummet bakom scenen, som spegel, krokar och bänkar, är på gång. Tältet ska resas och ljusslingor behöver kompletteras. Innan vi köper kollar Lillan om hon har någon.

Medlemsrekrytering.  Vi har delat ut 550 ”brev” i närmaste byarna plus Hagskog och Byrum. Nästa år får vi plussa på drygt 100 utskick till alla brevlådor i Byrum-Sandvik.

Bödadagen 30 juni. Lotta och Lillan har fått positivt gensvar från företagen i bygden. Cirka femton är intresserade av att medverka. Två som inte är medlemmar vill också vara med. Vi kräver att de betalar in medlemsavgiften först. Tre föreningar, Skäftekärr med Fornverkstan, hembygdsföreningen och skogsjärnvägen håller till vid Gula stugan och börjar där kl 13.00. Böda IK har inga intresserade som orkar hålla i ytterligare ett evenemang. Kan bero på att de har sin marknad inom kort. Flera företagare har redan skänkt vinster till tipspromenaden och planerar erbjudanden och annat. Lotta har en del underlag till tipslappar men tar gärna emot förslag på både vuxen- och barnfrågor senast den 20 juni. Varje ställe som medverkar med en fråga markeras med en stolpe utanför med text BÖDADAGEN och flaggor (och ballonger) på toppen. Anne målar texten på stolparna. Vi tar beslut på att föreningen betalar årets annons i Ölandsbladet som en starthjälp. Nästa år får företagarna betala själva. Vi skriver på tipslapparna och i annonsen att sluttid för inlämning i hamnen är kl 18.

Sommarens program. Renata Chlumska har lämnat återbud till morgonföredrag av personliga skäl. Barbro Lindgren, som också är sommarpratare i Sveriges radio, kommer den 13 juli. Kerstin kontaktar Thedde och Marianne inför allsångskvällen och kollar en extra gång att de ställer upp ideellt. Gösta uppdaterar föreningarnas programblad. Vi har bland annat bokat DJ Linus för ytterligare hamnkvällar.

Övrigt. Ölandssnipan som nu ligger vid Skäftekärr, kommer att placeras i Byxelkrok. Gösta har talat med föreningen Ölandssnipan och det var redan bestämt. Gösta kontaktar också Borgholms stadsmuseum och hör om vi kan ”boka” den båt som hittades i Böda hamn, så den inte lovas bort till någon annan.  Tore har skaffat salt till hamnen för att minska dammet. Problemet med höga hastigheter är inte löst. Gun-Inger ordnar med blomlådorna till scenen.

För övrigt diskuterades nycklar, flaggor och soptunnor. En uppsättning nycklar till scen och förråd finns alltid hos Gun-Inger på cafèet. Anne ordnar ordentlig skylt till nyckelringen så de inte tappas bort eller blandas ihop med andra. Paul ordnar extra soptunna vid tillfällen då det behövs och Gösta pratar med cement-Göran om flaggor på stängerna vid nerfarten till hamnen.

Nästa möte blir den 27 juni kl 18,00 i hamnen.

Gösta avslutar mötet.

……………………………………………….      ………………………………………………

Gösta Toreld ordf                                                   Kerstin Svensson sekr