Deltagare: Roger, Siv, Sonia, Ann, Gösta, Kerstin, Paul

Programmet för sommarens aktiviteter, börjar ta form, men just nu måste vi av flera anledningar avvakta lite innan vi går vidare.

• Kommunen har skjutit på beslutet om vi ska få pengar till material för att kunna bygga, dansbana, förbättra scenen och bygga bänkar, bord och anslagstavlor. Vi hade ansökt om 50 000 kr. Ärendet kommer upp igen den 3 mars.

• Kent och Paul måste få klart med sina tillstånd och speciellt Kent måste vidta en del ändringar innan han kan få tillstånd att servera lagad mat.

• Gösta har bett ansvariga för Leader att ge ett skriftligt besked om på hans fråga om vi kan avsätta 25000 kr av vårt utlovade belopp, till annonsering och marknadsföring.

Vår ekonomi och nuvarande planering är starkt beroende av att dessa tre punkter går i lås. Om inte, får vi hitta andra lösningar och troligen ändra en del i sommarens program.

Gösta meddelade att vi måste ha tillstånd för att flytta scen+ dansbana något bakåt som vi planerat. Han har också talat med Borgholms Energi om att vi måste få el till scenen. Kommer det mycket folk fungerar inte en nödlösning med löst dragna sladdar på marken.

Gösta har också pratat med Marianne Nilsson, sekreterare i Böda IK. Hon ska ordna ett möte där vi diskuterar hur vi kan hjälpas åt vid Böda Marknad resp. Flyg & Hamnfesten. Ett samarbete mellan Bödas föreningar är ett måste för att få en levande bygd. Dessutom är många personer medlemmar i samtliga föreningar. Roger och Siv sitter med i Hembygdsföreningens styrelse och de kommer att arbeta för ett samarbete. Det kan t ex vara aktuellt när formerna för ett kustmuseum börjar ta form (finns inritat i planförslaget för hamnen).

Vi kallar till ett nytt möte i aktivitetsgruppen när vi vet lite mer om vår ekonomi.

/KS 2009