Plats: Hemma hos Paul

Närvarande: Gösta, Sonia, Lotta, Kerstin, Paul, Kenth, Thore

Gösta öppnade mötet och dagordningen godkändes.

1. Lotta läste upp föregående styrelseprotokoll nr 3. Efter att några faktafel justerats godkändes protokollet.
2. Gamla Böda hamn. För att försöka komma på god fot med arrendatorn av Karsnabben har föreningen undersökt möjligheten att få upp trafikskylt som visar att motorfordonstrafik är förbjuden på den enskilda vägen genom området. Gösta har kontaktat den aktuella vägföreningen och efter en del diskussioner har vägföreningen nu i samråd med arrendatorn skaffat aktuellt trafikmärke som ska komma på plats inom kort. Vi i föreningen ska även anskaffa skyltar om hänsyn till betande djur och hänsyn till ömtåligt fågelliv. För att få de kostnadsfria skyltarna från Naturvårdsverket måste vi skaffa en kundkredit på posten, vilket verkar tämligen krångligt. Vi arbetar vidare på en lösning.
3. Böda hamntorg. Gösta informerar om nuläget. Vid besök från kommunen i torsdags (Hasse o Leo) diskuterades bland annat frågorna om el , vatten och avlopp till bodarna. Ishuset i hamnen har en elförening som ev kunde sälja el till bodinnehavarna och scenen. Tveksamt dock om kapaciteten räcker till. Kommunen har lovat att återkomma med förslag till lösning.  Under sommaren får vi låna tält från Skäftekärr utan kostnad. Thore berättar att han blir ny chef för hamnen från 1 april. Ett nytt hamnkontor måste ordnas eftersom det hus, där hamnchefen hittills hållit till, ägs av Sjöräddningen. Viktigt att vi bevakar var det nya huset placeras så det inte inkräktar på planerade försäljningsbodar. Positivt med ett väl skyltat och bemannat hamnkontor. Varje bodägare måste själv söka tillfälligt bygglov och näringstillstånd. Det kan vi inte göra kollektivt.
4. Leader. För 2,5 månader sedan fick vi muntligt besked om att vi får Leaderpengar men det är ännu inte officiellt godkänt av Länsstyrelsen. Det innebär att vi ännu inte har tillgång till pengarna och kan betala de kostnader som vissa av styrelsemedlemmarna ligger ute med. Paul undersöker med Ölandsbanken om vi kan få en checkkredit i avvaktan på Leaderpengarna. Vi hoppas också på bifall gällande de 50 000 kr som vi ansökt om hos kommunen. De pengarna ska användas till dansbana, bord och bänkar med mera enligt en materialspecifikation som Gösta gjort. Då vi inte känner oss riktigt säkra på vad som kan tidsredovisas inom Leaderprojektet, beslöt vi att be Lasse komma och förtydliga detta för styrelsen. Vi vill också få bekräftat att vi arbetar i rätt riktning.
5. Marknadsföring. Paul berättade att vi i år får komma med gratis i den folder som delas ut till alla campinggäster på Öland. Vi ska också vara med på Ölands Norra-kartan som går ut i stor upplaga varje år. Gösta har ställt en fråga till Leader om annonskostnader/marknadsföring ingår i projektet men har inte fått svar ännu. För övrigt gäller flitig affischering på egna och andras anslagstavlor. Thore har bekanta som arbetat med liknande projekt i skärgården och han hör med dem hur de har gjort. Sonia påminner om foldern ”Natur & Kultur på Öland” där vi också kan komma med utan kostnad.

1. Hemsidan. Lotta meddelar att inom några dagar är klart med vår nya adress www.bodaoland.se . Gösta, Lotta, Sonia och Kerstin ska träffas och se över hemsidan och finslipa lite. Redan nu har Lotta gjort förbättringar, bland annat med lite bilder på startsidan, som ser lockande ut. Det är viktigt att vi alla bidrar med material till sidan. Det är också viktigt att alla inslag läses igenom av minst en person förutom författaren för att upptäcka både språkliga fel och andra grodor före publicering. Lotta är vår webmaster och kontaktperson för samordning med andra hemsidor och ”schemaläggning” av aktiviteter genom Ölands Norra Intresseförening, ÖTAB och Ölandsbladet. LRF i Källa håller på och samlar in namn på kontaktpersoner i samtliga föreningar på norra Öland för att få detta att fungera. Ett möte för koordinering sker i Källa Bygdegård tisdagen den 3 mars kl 19.00.
2. Ändrad finansieringsbudget. Gösta har ändrat om lite i den preliminära budgeten och dragit ner på de beräknade kostnaderna för studiebesök. Istället har han avsatt

25 000 till marknadsföring (se punkt 5). 13 000 är avsatt till slutredovisningen och 17 000 till ev konsulthjälp för uppdatering av hemsida och utformning av annonser och affischer.

 Aktiviteter&Arrangemang. Punkten hänskjuts till arbetsgruppens möte måndag den 23 feb hos Café Kex kl 16.00.

1. Möte med Böda IK. Det känns viktigt att vi samarbetar med Böda IK och Gösta kontaktar deras representanter om ett möte för samförstånd och planering.
2. Årsmöte. Vårt årsmöte är planerat till måndag 23 mars kl 19.00 i Böda IK:s stuga. Kallelse genom annons och mail enligt lista sänds ut minst två veckor innan. Vi bjuder på kaffe och berättar om var vi står idag beträffande vårt arbete. Förslag på medlemsavgift är 100 kr enskild medlem och 500 kr för företag inklusive länk till vår hemsida och tillgång till plats på föreningens planerade anslagstavlor. Alla bör fundera på namnförslag till styrelse och valberedning.
3. Övrigt. Thore berättar lite om hur han har tänkt lägga upp det kommande arbetet i hamnen och ser det som positivt att samarbeta med föreningen. Sonia och Kerstin är rädda om sparpengarna och undrar om stadgarna är tydliga beträffande ekonomiskt ansvar för styrelsen. Vi undersöker om det går att göra något tillägg i stadgarna men förmodligen är det uppmärksamhet och kontroll som gäller för att undvika ekonomiska risktaganden.

Böda 2009-02-17

…………………………………………………………………………………………………...Kerstin Svensson                           Just: Lotta Andersson                         Ordf. Gösta Toreld